Built on 25+ Years of Real Industrial Experience Construído sobre 25+ Anos de Experiência Industrial Real

Preventing Compliance Failures
Before They Become Business Losses

Prevenir Falhas de Conformidade
Antes que Causem Perdas de Negócio

An AI platform built from real industrial experience, designed to simplify operations, accelerate decisions and increase efficiency. We don't offer generic AI. We create intelligent solutions that solve real challenges, optimise processes and strengthen organisational competitiveness.

Uma plataforma de IA criada a partir de verdadeira experiência industrial, pensada para simplificar operações, acelerar decisões e aumentar a eficiência. Não oferecemos IA genérica. Criamos soluções inteligentes que resolvem desafios reais, otimizam processos e fortalecem a competitividade das organizações.

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25+
Years Experience
Anos de Experiência
M365
Native Integration
Integração Nativa
100%
Built for Your Ops
Feito para Si
About UsSobre Nós

Built on 25+ Years of Real Industrial Experience

Construído sobre 25+ Anos de Experiência Industrial Real

OPCO Creating Solutions, with over 25 years of experience in industrial auditing, supply chain management, OEM relationships and CSR analysis, gave rise to OPCO Digital Systems to address the new technological needs of the market.

A OPCO Creating Solutions, com mais de 25 anos de experiência em auditoria industrial, cadeia de abastecimento, OEM e análise de CSR, deu origem à OPCO Digital Systems para responder às novas necessidades tecnológicas do mercado.

OPCO Digital Systems is not a generic technology vendor. We develop AI solutions grounded in real industry knowledge: we understand the impact of a non-conformity, the demands of a tier-1 audit and the expectations of OEMs. That practical experience drives everything we create.

A OPCO Digital Systems não é um fornecedor tecnológico genérico. Desenvolvemos soluções de IA assentes em conhecimento real da indústria: sabemos o impacto de uma não conformidade, a exigência de uma auditoria tier-1 e as expectativas dos OEM. Essa experiência prática orienta tudo o que criamos.

We combine decades of industrial experience with advanced capabilities in IT, ERP, quality, audit and CSR, delivering AI solutions that unite deep operational know-how with solid technical execution.

Combinamos décadas de experiência industrial com competências avançadas em IT, ERP, qualidade, auditoria e CSR, entregando soluções de IA que unem profundo know-how operacional a execução técnica sólida.

Real Industrial Background

Experiência Industrial Real

25+ years in industrial auditing, OEM supply chains and CSR analysis. We have been inside the audits. We know what fails and why.

25+ anos em auditoria industrial, cadeias de abastecimento OEM e análise CSR. Estivemos dentro das auditorias. Sabemos o que falha e porquê.

IT Expertise

Especialização em IT

Our team combines decades of enterprise IT experience, with a proven track record in ERP, Microsoft 365, data architecture and custom integrations. We deliver robust, scalable solutions built to last, ensuring technology truly supports organisational growth and efficiency.

A nossa equipa combina décadas de experiência em IT empresarial, com provas dadas em ERP, Microsoft 365, arquitetura de dados e integrações personalizadas. Entregamos soluções robustas, escaláveis e construídas para durar, garantindo que a tecnologia suporta verdadeiramente o crescimento e a eficiência das organizações.

Compliance and Risk Focus

Foco em Conformidade e Risco

IATF 16949, ISO 9001, VDA 6.3, CSR, GDPR and EU AI Act. We reduce compliance risk across audit, legal and operational dimensions.

IATF 16949, ISO 9001, VDA 6.3, CSR, RGPD e Lei da IA da UE. Reduzimos o risco de conformidade nas dimensões de auditoria, legal e operacional.

From Knowledge to Results

Do Conhecimento aos Resultados

We map your processes from the inside out, combining domain knowledge with AI to deliver measurable outcomes from week one.

Mapeamos os seus processos de dentro para fora, combinando conhecimento de domínio com IA para entregar resultados mensuráveis desde a primeira semana.

SolutionsSoluções

What We Deliver

O Que Entregamos

Five integrated capability areas, designed to work together or independently, wherever you are in your digital journey.

Cinco áreas de capacidade integradas, concebidas para funcionar em conjunto ou de forma independente, onde quer que esteja na sua jornada digital.

MyOPCO AI Digital Assistant
Flagship ProductProduto Principal

AI Digital Assistant "MyOPCO"

Assistente Digital IA "MyOPCO"

Your organisation's single intelligent interface

A interface inteligente única da sua organização

MyOPCO is an internal AI assistant that connects your people, processes and institutional knowledge, accessible through Microsoft Teams, Outlook, SharePoint and a dedicated web interface. It answers questions using your own data, not generic internet content.

O MyOPCO é um assistente de IA interno que liga as suas pessoas, processos e conhecimento organizacional, acessível via Microsoft Teams, Outlook, SharePoint e interface web dedicada. Responde com os dados da sua empresa, não com conteúdo genérico da internet.

  • Answers questions using your company's own documents, emails and data
  • Responde com os documentos, e-mails e dados da sua empresa
  • Integrates with ERP, MES, maintenance platforms and Power BI
  • Integra com ERP, MES, plataformas de manutenção e Power BI
  • Supports quality, logistics, production, HR and sales workflows
  • Apoia fluxos de qualidade, logística, produção, RH e comercial
  • Role-based access: each user sees only what is relevant to their role
  • Acesso por perfil: cada utilizador vê apenas o que é relevante para a sua função
GovernanceGovernação

Industrial Governance & Compliance

Governação Industrial e Conformidade

Your AI co-pilot for audits and standards

O seu co-piloto de IA para auditorias e normas

An AI-powered "auditor wingman" that interprets standards, maps customer requirements to internal processes, supports audit preparation and manages controlled documentation, turning regulatory complexity into a competitive advantage.

Um "wingman de auditor" com IA que interpreta normas, mapeia requisitos de clientes para processos internos, apoia a preparação de auditorias e gere documentação controlada, transformando a complexidade regulatória numa vantagem competitiva.

  • Automatic mapping of IATF / ISO / VDA clauses to your processes
  • Mapeamento automático de cláusulas IATF / ISO / VDA para os seus processos
  • Instant answers to "what does this requirement mean for us?"
  • Respostas imediatas a "o que significa este requisito para nós?"
  • Evidence collection, gap analysis and audit trail management
  • Recolha de evidências, análise de lacunas e gestão de registos de auditoria
  • Document version control with full traceability
  • Controlo de versões de documentos com rastreabilidade total
AutomationAutomação

Process Automation & Optimisation

Automação e Optimização de Processos

Any process. Any department. Built for you.

Qualquer processo. Qualquer departamento. Feito para si.

If you can describe it, we can automate it. From document processing and report generation to approvals, escalations and decision support. Every automation is designed around your specific operations, not a generic template.

Se conseguir descrever, conseguimos automatizar. Do processamento documental à geração de relatórios, aprovações, escaladas e apoio à decisão. Cada automação é concebida em torno das suas operações específicas, não de um modelo genérico.

  • Automated report drafting and data extraction from unstructured sources
  • Elaboração automática de relatórios e extração de dados de fontes não estruturadas
  • Intelligent task routing, approvals and escalations
  • Encaminhamento inteligente de tarefas, aprovações e escaladas
  • Real-time decision dashboards aggregating multiple data sources
  • Dashboards de decisão em tempo real com múltiplas fontes de dados
  • Custom-built workflows for quality, logistics, HR, finance and more
  • Fluxos de trabalho construídos à medida para qualidade, logística, RH, finanças e mais
EnablementCapacitação

Training & Change Enablement

Formação e Capacitação para a Mudança

Accelerate learning and adoption at scale

Acelere a aprendizagem e a adoção em escala

Use AI to generate training content, procedure manuals, micro-learning modules and onboarding materials directly from your existing documentation, standards and best practices, at a fraction of the traditional effort.

Utilize IA para gerar conteúdo de formação, manuais de procedimentos, módulos de micro-aprendizagem e materiais de integração a partir da sua documentação e normas existentes, com uma fração do esforço tradicional.

  • AI-generated training plans from existing procedures and standards
  • Planos de formação gerados por IA a partir de procedimentos e normas existentes
  • Personalised micro-learning adapted to each role and skill level
  • Micro-aprendizagem personalizada adaptada a cada função e nível de competência
  • Digital upskilling support and AI literacy across the organisation
  • Apoio à qualificação digital e literacia de IA em toda a organização
Data & SecurityDados e Segurança

Custom Integrations & Data Governance

Integrações Personalizadas e Governação de Dados

Secure, controlled AI on your own data

IA segura e controlada sobre os seus dados

We design secure integrations with your existing data landscape (ERP, cloud, on-premise) with role-based access, full audit trails and alignment with GDPR and the EU AI Act from day one.

Concebemos integrações seguras com o seu ecossistema de dados (ERP, cloud, local) com acesso por perfil, registos de auditoria completos e alinhamento com o RGPD e a Lei da IA da UE desde o primeiro dia.

  • Flexible connectors for any enterprise data source or API
  • Conectores flexíveis para qualquer fonte de dados ou API empresarial
  • Granular role-based access control aligned with your HR structure
  • Controlo de acesso granular alinhado com a estrutura de RH
  • AI Act-ready model governance and explainability framework
  • Governação de modelos e framework de explicabilidade conformes com a Lei da IA
Endless PossibilitiesPossibilidades Ilimitadas

If You Can Describe It, We Can Automate It

Se Conseguir Descrever, Conseguimos Automatizar

Every business is different. We map your specific processes and build automation that fits your operations, not a one-size-fits-all template.

Cada empresa é diferente. Mapeamos os seus processos específicos e construímos automação que se adapta às suas operações, sem soluções pré-fabricadas.

Quality & Compliance

Qualidade e Conformidade

  • Audit preparation & evidence collectionPreparação de auditorias e recolha de evidências
  • Non-conformance managementGestão de não conformidades
  • Standard clause mapping (IATF / ISO / VDA)Mapeamento de cláusulas normativas (IATF / ISO / VDA)
  • Corrective action trackingAcompanhamento de acções correctivas

Production & Operations

Produção e Operações

  • Work instruction retrieval & validationConsulta e validação de instruções de trabalho
  • Production report generationGeração de relatórios de produção
  • Maintenance scheduling & alertsPlaneamento de manutenção e alertas
  • Shop-floor knowledge captureCaptura de conhecimento do chão de fábrica

HR & Training

RH e Formação

  • Training plan generation from proceduresGeração de planos de formação a partir de procedimentos
  • Onboarding material creationCriação de materiais de integração
  • Skills gap assessmentAvaliação de lacunas de competências
  • Procedure Q&A for new employeesQuestões e respostas sobre procedimentos para novos colaboradores

Supply Chain & Procurement

Cadeia de Abastecimento e Compras

  • Supplier performance reportsRelatórios de desempenho de fornecedores
  • Delivery & claims trackingAcompanhamento de entregas e reclamações
  • Procurement approval workflowsFluxos de aprovação de compras
  • Risk pattern identificationIdentificação de padrões de risco

Management & Reporting

Gestão e Relatórios

  • Management review agenda compilationCompilação de agendas de revisão pela gestão
  • KPI dashboards from multiple data sourcesDashboards de KPI de múltiplas fontes de dados
  • Executive briefing generationGeração de resumos executivos
  • Strategic decision supportApoio à decisão estratégica

Commercial & Customer

Comercial e Clientes

  • Pre-meeting customer briefingsBriefings de clientes antes de reuniões
  • Proposal & contract draftingElaboração de propostas e contratos
  • Customer requirement mappingMapeamento de requisitos de clientes
  • Sales pipeline intelligenceInteligência do pipeline comercial

Don't see your use case? Every automation is built to your exact specification.

Não vê o seu caso de uso? Cada automação é construída à medida da sua empresa.

Discuss Your Automation Needs Fale Connosco
MethodologyMetodologia

From Kickoff to Live: Our Implementation Methodology

Do Arranque ao GoLive: A Nossa Metodologia de Implementação

Our rapid implementation methodology is built for industrial and enterprise environments where speed, precision and minimal disruption are non-negotiable.

A nossa metodologia de implementação rápida foi concebida para ambientes industriais e empresariais onde velocidade, precisão e mínima perturbação são inegociáveis.

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Phase OneFase Um

Architecture Alignment & Process Discovery

Alinhamento de Arquitetura e Descoberta de Processos

  • Map existing systems and data sources (M365, ERP, MES, SharePoint) Mapear sistemas e fontes de dados existentes (M365, ERP, MES, SharePoint)
  • Identify the highest-priority processes for AI augmentation Identificar os processos de maior prioridade para IA
  • Align access governance model with IT and compliance teams Alinhar modelo de governação de acessos com TI e conformidade
  • Define success metrics and implementation scope Definir métricas de sucesso e âmbito da implementação
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Phase TwoFase Dois

Configuration & Requirements Integration

Configuração e Integração de Requisitos

  • Connect AI assistant to customer and internal documents Ligar o assistente de IA a documentos de clientes e internos
  • Map standard requirements (IATF, ISO, VDA) to internal processes Mapear requisitos normativos (IATF, ISO, VDA) para processos internos
  • Configure role-based access and data source permissions Configurar acessos por perfil e permissões de fontes de dados
  • Validate AI outputs with domain experts (quality, operations) Validar resultados da IA com especialistas (qualidade, operações)
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Phase ThreeFase Três

Industrial Demo Delivery & Scale Planning

Entrega de Demonstração Industrial e Plano de Escala

  • Deliver live demonstrations to stakeholders and end-users Entregar demonstrações em direto a stakeholders e utilizadores finais
  • Collect structured feedback and refine AI behaviour Recolher feedback estruturado e refinar o comportamento da IA
  • Produce scale roadmap: additional departments, use cases and integrations Produzir roadmap de escala: novos departamentos, casos de uso e integrações
  • Hand over onboarding materials and training content Entregar materiais de integração e conteúdo de formação
BenefitsBenefícios

The Tangible Business Impact

O Impacto Real no Negócio

Concrete outcomes your teams will feel from day one of operation.

Resultados concretos que as suas equipas sentirão desde o primeiro dia de operação.

Single Point of Access to Information

Ponto Único de Acesso à Informação

Single point of accessPonto único de acesso

One interface to query emails, SharePoint, Teams, ERP and more, with no more switching between systems to find an answer.

Uma interface para consultar e-mails, SharePoint, Teams, ERP e mais, sem alternar entre sistemas para encontrar uma resposta.

Faster Decisions, Less Repetitive Work

Decisões Mais Rápidas, Menos Trabalho Repetitivo

Reduce time spent on information retrieval and manual reporting so your people focus on decisions that matter.

Reduza o tempo em recolha de informação e relatórios manuais para que as suas pessoas se concentrem nas decisões que importam.

Better Audit Readiness & Compliance

Maior Prontidão para Auditorias e Conformidade

Always-current documentation mapping, gap analysis and evidence collection, so you enter every audit with confidence.

Mapeamento documental sempre atualizado, análise de lacunas e recolha de evidências, para entrar em cada auditoria com confiança.

Safe & Controlled Use of AI

Uso Seguro e Controlado da IA

Data governance, role-based access and full audit trails, aligned with GDPR and the EU AI Act, ensure AI operates within your risk boundaries.

Governação de dados, acesso por perfil e registos de auditoria, alinhados com o RGPD e a Lei da IA da UE, garantem que a IA opera dentro dos seus limites de risco.

Scalability Across the Organisation

Escalabilidade em Toda a Organização

Start with one department, then expand: the architecture is designed to grow with your ambition, not against it.

Comece por um departamento e expanda: a arquitetura foi concebida para crescer com a sua ambição, não contra ela.

Office & Shop-Floor Coverage

Cobertura do Escritório ao Chão de Fábrica

From quality managers to production supervisors, MyOPCO adapts to every role, providing relevant information in the right context.

De gestores de qualidade a supervisores de produção, o MyOPCO adapta-se a cada função, disponibilizando informação relevante no contexto certo.

Institutional Knowledge Preservation

Preservação do Conhecimento Organizacional

Capture and make available the expertise that currently lives only in the minds of your most experienced colleagues.

Capture e disponibilize o saber que actualmente reside apenas nas mentes dos seus colaboradores mais experientes.

Stronger Supplier & Customer Relationships

Relações Mais Fortes com Fornecedores e Clientes

Instant access to supplier scorecards, customer requirement histories and meeting briefs, making every interaction better prepared.

Acesso imediato a scorecards de fornecedores, histórico de requisitos de clientes e resumos de reuniões, para cada interação melhor preparada.

Use CasesCasos de Uso

Real Scenarios, Real Impact

Cenários Reais, Impacto Real

How different roles across your organisation use MyOPCO to work smarter every day.

Como diferentes funções na sua organização utilizam o MyOPCO para trabalhar de forma mais inteligente todos os dias.

Training Manager Gestor de Formação

Generate a Full Training Session in Minutes

Gerar uma Sessão de Formação Completa em Minutos

The training manager uploads an existing procedure or standard, and MyOPCO generates a structured training plan, assessment questions and a summary slide deck, ready to deliver without hours of preparation.

O gestor de formação carrega um procedimento ou norma existente, e o MyOPCO gera um plano de formação estruturado, questões de avaliação e apresentação resumida, pronto a entregar sem horas de preparação.

Quality Manager Gestor de Qualidade

Audit & Management Review Preparation

Preparação de Auditorias e Revisão pela Gestão

MyOPCO compiles KPI data, open non-conformances, corrective actions and documentation status into a structured management review agenda, in a fraction of the usual time.

O MyOPCO compila KPIs, não conformidades abertas, ações corretivas e estado documental numa agenda de revisão pela gestão estruturada, em muito menos tempo do que o habitual.

Production Supervisor Supervisor de Produção

Valid Work Instructions at the Line

Instruções de Trabalho Válidas na Linha

The supervisor queries MyOPCO on a tablet at the production line to retrieve the current, approved work instructions and control plans for a specific reference, instantly and with full confidence in version validity.

O supervisor consulta o MyOPCO num tablet na linha para aceder à versão atual e aprovada das instruções de trabalho e planos de controlo, imediatamente, com total confiança na validade da versão.

Supply Chain Manager Gestor de Cadeia de Abastecimento

Supplier Performance & Risk Assessment

Desempenho e Avaliação de Risco de Fornecedores

MyOPCO aggregates supplier scorecards, delivery histories, audit findings and open claims to surface risk patterns and support purchasing decisions, without manual data compilation across multiple systems.

O MyOPCO agrega scorecards de fornecedores, histórico de entregas, resultados de auditorias e reclamações abertas para identificar padrões de risco e apoiar decisões de compra, sem compilação manual entre múltiplos sistemas.

Sales Director Diretor Comercial

Instant Meeting Briefings Before Every Call

Briefings Instantâneos antes de Cada Reunião

Before a customer meeting, MyOPCO delivers a concise brief: recent interactions, open issues, contract status and commercial history, so the sales director walks in fully prepared and focused on what matters.

Antes de uma reunião com cliente, o MyOPCO entrega um resumo conciso: interações recentes, assuntos em aberto, estado contratual e histórico comercial, para entrar na reunião totalmente preparado e focado no que importa.

Technology & SecurityTecnologia e Segurança

Enterprise-Grade Security. By Design.

Segurança Empresarial. Por Definição.

Enterprise-Grade Security. By Design.

Segurança Empresarial. Por Definição.

All OPCO Digital Systems solutions are deployed in secure, controlled environments, on your infrastructure, on your terms. We do not use your company data to train external AI models, and every action is logged for full traceability.

Todas as soluções da OPCO Digital Systems são implementadas em ambientes seguros e controlados, na sua infraestrutura, nos seus termos. Não utilizamos os dados da sua empresa para treinar modelos de IA externos, e cada ação fica registada para rastreabilidade total.

Discuss Security Requirements Discutir Requisitos de Segurança

On-Premise or Private Cloud Local ou Cloud Privada

Deploy where you need: on-premise, Microsoft Azure private tenants or hybrid. Your data never leaves your controlled environment.

Implemente onde precisar: local, Azure privado ou híbrido. Os seus dados nunca saem do seu ambiente controlado.

GDPR & EU AI Act Alignment Conformidade com RGPD e Lei da IA

Privacy-by-design architecture, data minimisation principles and AI Act compliance framework built in from the ground up.

Arquitetura de privacidade por defeito, princípios de minimização de dados e framework de conformidade com a Lei da IA desde a base.

Role-Based Access Control Controlo de Acesso Baseado em Perfis

Granular permissions aligned with Active Directory / Microsoft Entra ID: each user sees only the information relevant to their role.

Permissões granulares alinhadas com Active Directory / Microsoft Entra ID: cada utilizador acede apenas à informação relevante para o seu perfil.

Full Audit Trails & Traceability Registos de Auditoria e Rastreabilidade Total

Every query, document access and AI-generated output is logged, providing the evidence trail required for quality audits and regulatory reviews.

Cada consulta, acesso a documentos e output gerado pela IA fica registado, fornecendo o registo de evidências necessário para auditorias e revisões regulatórias.

Native Microsoft 365 Integration Integração Nativa com Microsoft 365

Built on Microsoft Azure OpenAI and Graph API, leveraging enterprise security standards your IT team already trusts and manages.

Construído sobre Microsoft Azure OpenAI e Graph API, utilizando os padrões de segurança empresarial que a sua equipa de TI já conhece e gere.

FAQPerguntas Frequentes

Frequently Asked Questions

Perguntas Frequentes

Does MyOPCO use our company data to train AI models? O MyOPCO usa os dados da empresa para treinar modelos de IA?

No. Your data never leaves your controlled environment. MyOPCO is deployed on your own infrastructure (on-premise or private Azure tenant) and no data is shared with external AI training pipelines.

Não. Os seus dados nunca saem do seu ambiente controlado. O MyOPCO é implementado na sua própria infraestrutura (local ou Azure privado) e nenhum dado é partilhado com pipelines de treino de IA externas.

Which systems does MyOPCO integrate with? Com que sistemas é que o MyOPCO se integra?

MyOPCO natively integrates with Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook), ERP systems, MES platforms, Power BI, and maintenance management tools. Custom connectors can be built for any API-accessible system.

O MyOPCO integra nativamente com Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook), sistemas ERP, plataformas MES, Power BI e ferramentas de gestão de manutenção. Conectores personalizados podem ser desenvolvidos para qualquer sistema acessível por API.

Is MyOPCO compliant with GDPR and the EU AI Act? O MyOPCO está em conformidade com o RGPD e a Lei da IA da UE?

Yes. MyOPCO is designed with privacy-by-design principles, full audit trails, role-based access control and an AI Act-ready governance framework. We provide documentation to support your compliance obligations.

Sim. O MyOPCO é concebido com princípios de privacidade por defeito, registos de auditoria completos, controlo de acesso por perfil e um framework de governação conforme com a Lei da IA. Fornecemos documentação para apoiar as suas obrigações de conformidade.

What is the pricing model? Qual é o modelo de preços?

Pricing is tailored to your organisation size, the number of integrations and the scope of deployment. Contact us for a no-commitment discovery call and we will provide a transparent proposal within 48 hours.

O preço é adaptado ao tamanho da sua organização, ao número de integrações e ao âmbito da implementação. Contacte-nos para uma chamada de descoberta sem compromisso e forneceremos uma proposta transparente em 48 horas.

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Agende uma chamada de descoberta sem compromisso ou uma demonstração em direto. Em 30 minutos mostraremos exactamente como o MyOPCO funcionaria com os seus sistemas, os seus dados e a sua equipa.

Email [email protected]
Web www.opcodigital.ai

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